KI im Controlling: Abschluss, Reporting und Forecast Routine bucht sich, Ausnahmen gehen an Ihr Team.
Konsolidierung, Rechnungsprüfung und Forecast kosten Ihr Team viel manuellen Aufwand. Die Routinearbeit automatisieren wir nach freigegebenen Regeln. Finanzdaten und Annahmen verbinden wir in einem Planungsmodell mit Szenarien.
Finanzen & Controlling
DataClue setzt KI und Analytics in Finanzen und Controlling ein: für die Konsolidierung über mehrere ERP-Systeme, Reporting mit Margentransparenz, Cashflow-Forecasts mit Szenarien sowie den Rechnungseingang. Was zu Bestellung, Wareneingang und Kontierungsregel passt, läuft automatisch. Abweichungen über der Freigabeschwelle entscheidet Ihr Team. Jede Entscheidung wird protokolliert.
Wo Finanzen und Controlling heute unter Druck stehen
- Der Monatsabschluss bindet das Controlling mit Konsolidierung. Für Analyse und Kommentierung bleibt wenig Zeit.
- Die Marge je Kunde und Produkt ist erst sichtbar, wenn jemand sie in Excel nachrechnet.
- Der Forecast beruht auf groben Annahmen. Wie stark jede davon wirkt, zeigt kein Szenario.
Typische Ausgangslagen in Finanzen und Controlling
Monatsabschluss, Rechnungseingang und Liquiditätsplanung laufen heute zu großen Teilen von Hand. Zweifelhafte Kontierungen und die Freigabe des Forecasts bleiben beim Controlling.
Controlling und Reporting
Zum Monatsabschluss trägt Ihr Team Zahlen aus mehreren Systemen von Hand zusammen, oft unter Zeitdruck.
- Läuft automatisch
- Konsolidierung aus mehreren Systemen, Reporting und Dashboards nach festen Regeln.
- Entscheidet Ihr Team
- Bewertung und Kommentierung der Abweichungen.
Kennzahl, z. B. Tage bis zum Monatsabschluss
Rechnungseingang und Buchhaltung
Ihr Team prüft jede Rechnung einzeln gegen Bestellung und Wareneingang. Kontiert wird von Hand.
- Läuft automatisch
- Was zu Bestellung, Wareneingang und Kontierungsregel passt.
- Entscheidet Ihr Team
- Abweichungen über der Freigabeschwelle.
Kennzahl, z. B. Rechnungen ohne Handgriff gebucht
Liquidität und Forecast
Der Cashflow-Forecast beruht auf groben Annahmen und wenig Datenanalyse.
- Läuft automatisch
- Forecast-Modell aus ERP-Daten und Annahmen, Szenarien für die wichtigsten Treiber.
- Entscheidet Ihr Team
- Annahmen und Maßnahmen zur Liquidität.
Kennzahl, z. B. Abweichung zwischen Forecast und Ist
Weniger Konsolidierung, mehr Zeit für Analyse
- Datenbasierte EntscheidungenKonsolidierung, Margensicht nach Kunde und Produkt sowie ein Forecast mit Szenarien, auf Ihrer ERP- und BI-Landschaft, etwa Power BI.
- KI-gestützte WorkflowsRechnungseingang und Kontierung laufen nach freigegebenen Regeln, mit Freigabeschwellen, Protokoll und menschlicher Prüfung der Ausnahmen.
- KI-PotenzialanalyseWenn KI im Controlling gesetzt ist, aber offen bleibt, wo sie sich rechnet: Anwendungsfälle nach Geschäftswert, Machbarkeit und Aufwand priorisiert.
Wie das in der Praxis aussah
- 50 %weniger monatlicher KonsolidierungsaufwandVolle Margentransparenz über drei Standorte und mehrere ERP-Systeme
- ERP-angebundenForecast-Modell aus Finanzdaten und AnnahmenEin Liquiditätsforecast, der zeigt, welche Annahme wie stark wirkt
- Rund 91 %der Buchungen identisch mit dem Endstand der SteuerkanzleiKI-Buchungsagent: Belege täglich automatisch kontiert, gebucht und übergeben
Alle Kundenbeispiele sind anonymisiert.
Weitere Funktionen
Finanzen & Controlling
Häufige Fragen
Was kann KI im Controlling übernehmen?
Vor allem wiederkehrende Arbeit mit klaren Regeln: Daten aus mehreren Systemen konsolidieren, Rechnungen gegen Bestellung und Wareneingang abgleichen, Abweichungen markieren und erklären. Bewertung, Kommentierung und Entscheidungen über Ausnahmen bleiben bei Ihrem Team.
Müssen wir dafür unsere ERP-Systeme vereinheitlichen?
Nein. Wir führen die Daten mehrerer ERP-Systeme in einer gemeinsamen Datenbasis zusammen. Eine Systemvereinheitlichung oder Plattformmigration setzen wir nicht voraus.
Arbeiten Sie mit Power BI?
Ja. Wir setzen auf vorhandenen BI-Landschaften auf, auch auf Power BI. Auf Power BI kann zusätzlich unser Governed AI Analyst laufen, ein eigenes DataClue-Produkt aus dem Angebot Datenbasierte Entscheidungen. Er beantwortet Fragen in natürlicher Sprache mit den freigegebenen Kennzahlen, Definitionen und Rollenrechten.
Wer verantwortet eine falsche automatische Buchung?
Die Verantwortung bleibt bei Ihrer Buchhaltung. Automatisch läuft nur, was Ihre Verantwortlichen vorher freigegeben haben, mit Freigabegrenzen und Abbruchkriterien. Alles darüber geht an die Buchhaltung. Jede Systementscheidung wird protokolliert. Das Protokoll ist Grundlage für Ihre Verfahrensdokumentation nach GoBD, für Prüfung und Korrektur.
Kontakt
Welcher Ablauf bindet Ihr Finanzteam zum Monatsabschluss?
Schildern Sie uns Konsolidierung, Rechnungseingang oder Forecast, wie sie heute laufen. Wir sagen Ihnen offen, was sich automatisieren lässt und was bei Ihrem Team bleibt.
Ihr Ansprechpartner
Robin Eckardt, Geschäftsführer