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KI im Einkauf: Preise, Rechnungen und Konditionen Preisabweichungen erkennen, bevor bezahlt wird

Die Preise stehen in Ihren Lieferantenrechnungen, aber gleiche Artikel heißen in jeder Gesellschaft anders. Unsere Einkaufsanalyse führt sie zusammen und macht Preise auf Artikelebene vergleichbar. Danach prüfen wir neue Rechnungen laufend gegen Bestellpreis und Konditionen.

Erstgespräch anfragenTypische Ausgangslagen im Einkauf
Zwei Einkäufer besprechen im Büro an der Hallenverglasung die Unterlagen eines Lieferanten.

Einkauf

DataClue setzt KI und Analytics im Einkauf ein: Die Einkaufsanalyse vergleicht Ihre Lieferantenrechnungen auf Artikelebene und zeigt Preissteigerungen, Preisunterschiede und ungenutzte Konditionen. Danach prüft eine laufende Rechnungsprüfung neue Rechnungen gegen Bestellpreis und Rahmenkonditionen. Was passt, läuft weiter. Abweichungen gehen mit allen Belegen an Ihren Einkauf.

Wo im Einkauf heute Gewinn entgeht

  • Preise steigen schrittweise. Auf Artikelebene fällt das oft erst in der Jahresauswertung auf.
  • Gleiche Artikel werden in Gesellschaften, Werken oder Projekten zu unterschiedlichen Preisen eingekauft, oft am Rahmenvertrag vorbei.
  • Für die Lieferantenverhandlung fehlt eine Zahlenbasis je Artikel, weil die Daten in Rechnungen und ERP-Exporten verteilt liegen.

Typische Ausgangslagen im Einkauf

Derselbe Artikel kostet bei jeder Gesellschaft etwas anderes. Abweichungen zeigen sich erst auf der Rechnung. Mit welchem Lieferanten nachverhandelt wird, entscheidet Ihr Einkauf.

  • Preise und Lieferanten

    Gleiche Artikel stehen unter verschiedenen Bezeichnungen in den Rechnungen mehrerer Gesellschaften, ein Preisvergleich erfolgt von Hand.

    Läuft automatisch
    Zusammenführung gleicher Artikel und Preisvergleich über Lieferanten, Standorte und Zeit.
    Entscheidet Ihr Team
    Bewertung der Preisabweichungen und Priorisierung der Lieferantengespräche.

    Kennzahl, z. B. Preisabweichung je Artikel

  • Rechnungsprüfung

    Preisabweichungen zum Angebot fallen oft erst bei der Rechnung auf.

    Läuft automatisch
    Abgleich von Rechnung und Lieferschein mit dem Bestellpreis. Was passt, läuft weiter.
    Entscheidet Ihr Team
    Abweichungen bei Menge, Preis und Termin.

    Kennzahl, z. B. Preisabweichungen vor der Zahlung erkannt

  • Konditionen und Skonti

    Vereinbarte Skonti und Zahlungsziele werden nicht in allen Einheiten genutzt.

    Läuft automatisch
    Prüfung jeder Rechnung gegen die vereinbarten Konditionen, ungenutzte Skonti markiert.
    Entscheidet Ihr Team
    Konditionen vereinheitlichen, Zahlungsläufe priorisieren.

    Kennzahl, z. B. Anteil genutzter Skonti

Vom einmaligen Preis­vergleich zur laufenden Rechnungs­prüfung

Der Einstieg sind Ihre Lieferanten­rechnungen.

  • Einkaufsanalyse

    Ausgabenanalyse bis auf Artikelebene: Wir werten Ihre Lieferantenrechnungen aus und zeigen Preisabweichungen, Preissteigerungen und Konditionsunterschiede.

    Einkaufsanalyse ansehen

  • Einkaufsanalyse Bau

    Dieselbe Analyse für Bauunternehmen, mit Baustoffen, die über viele Gesellschaften und Bauprojekte eingekauft werden.

    Einkaufsanalyse Bau ansehen

Wie das in der Praxis aussah

Alle Kundenbeispiele sind anonymisiert.

Weitere Funktionen

Einkauf

Häufige Fragen

Was kann KI im Einkauf übernehmen?

Vor allem Arbeit mit vielen gleichartigen Belegen: gleiche Artikel trotz unterschiedlicher Bezeichnungen zusammenführen, Preise über Lieferanten, Standorte und Zeit vergleichen, Rechnungen gegen Bestellpreis und Konditionen prüfen. Anders als eine Ausgabenanalyse nach Warengruppen geht das bis auf den einzelnen Artikel. Verhandlung und Lieferantenauswahl bleiben bei Ihrem Einkauf.

Welche Daten brauchen Sie?

Wir brauchen die Rechnungen der Lieferanten und des Zeitraums, die Sie auswählen. In welcher Form, etwa als Export aus Ihrem ERP-System, klären wir im Erstcheck.

Verhandeln Sie auch mit den Lieferanten?

Auf Wunsch unterstützen wir bei Lieferantenverhandlungen oder führen sie für Sie. Welche Hebel Sie angehen, entscheiden Sie.

Wie werden unsere Rechnungsdaten geschützt?

Wir verarbeiten sie vertraulich und nach DSGVO. Zugriff, Speicherort und Löschung legen wir vor der Analyse gemeinsam fest.

Zwei Männer besprechen sich an einem Tisch mit Laptop, hinter der Glaswand liegt die Fertigungshalle.

Kontakt

Wo verliert Ihr Einkauf Geld?

Schildern Sie uns Ihre Lieferanten, Einheiten und Rechnungsdaten. Wir sagen Ihnen offen, wo eine Einkaufsanalyse oder eine laufende Rechnungsprüfung ansetzt.

Porträt von Robin Eckardt

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Robin Eckardt, Geschäftsführer

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